Hotel, conferenze, trasporti e fornitori locali all’estero applicano aliquote IVA dal 5 al 25%. I termini sono perentori. La procedura è complessa. Ce ne occupiamo noi — e fatturiamo solo in caso di successo.
Nessun rimborso, nessuna commissione.
Inserite la vostra spesa annua lorda per trasferte ed eventi all’estero, IVA inclusa. Conteggiate solo le spese sostenute fuori dal Paese di registrazione della società.
* Anche altri Paesi possono essere ammissibili in casi specifici. Lo confermiamo durante la valutazione.
Qualsiasi azienda con trasferte transfrontaliere, eventi o attività con clienti all’estero accumula IVA rimborsabile. Alcuni casi illustrativi che coprono la gamma che gestiamo.
Due elementi bloccano spesso il rimborso. Le scadenze sono rigide — spesso il 30 giugno dell’anno successivo alla spesa. La documentazione deve essere corretta — in genere le fatture devono indicare l’IVA separatamente e riportare correttamente il nome dell’azienda. Quando i team finance rivedono le spese di viaggio, la finestra potrebbe già essere in chiusura.
La scadenza per le spese 2025 è il 30 giugno 2026.
Inviate le spese aziendali estere che volete far valutare — fatture, ricevute o riepiloghi delle spese, in qualsiasi formato. Riceverete una valutazione scritta: cosa è già rimborsabile, cosa può diventare rimborsabile con fatture corrette e cosa resta fuori dalle regole. Non è necessario organizzare nulla prima — inviate quello che avete.
La valutazione è gratuita e senza impegno. Rispondiamo entro cinque giorni lavorativi.
Le richieste di rimborso IVA per le spese 2025 devono essere presentate entro il 30 giugno 2026 · Non pubblichiamo nomi di clienti, importi o casi studio.
Richiedete una valutazione gratuitaLe aziende vi rinunciano perché la procedura è complessa e gli studi che la gestiscono lavorano su volumi corporate — come se le scadenze fossero diverse per le realtà più piccole, o le autorità fiscali più indulgenti, o il denaro meno reale.
BUSINESS TRAVEL VAT svolge questo lavoro. Dalla Svizzera, con gli standard di Swiss Ledger AG.
swissledgergroup.com →Inviate le spese con il metodo che vi è più comodo.
Valutiamo l’idoneità per giurisdizione e predisponiamo un rapporto scritto — cosa è rimborsabile, cosa non lo è, e perché.
Se decidete di procedere, prepariamo e presentiamo le domande di rimborso, le seguiamo fino al pagamento e vi trasferiamo gli importi recuperati.
Pagate solo a risultato — il 35% dell’importo recuperato. Nessun rimborso, nessun onorario.
Nessun rimborso, nessun onorario.
Società svizzere che recuperano l’IVA nell’Unione europea, nel SEE, nel Regno Unito, negli Emirati Arabi Uniti e in altri Paesi ammissibili.
Società estere che recuperano l’IVA svizzera — comprese, ma non limitate a, società con sede nell’UE, nel Regno Unito e negli EAU.
Combinazioni tra due Paesi esteri quando le regole di reciprocità o di rimborso lo consentono — ad esempio una società britannica che recupera l’IVA negli EAU o una società tedesca che recupera l’IVA norvegese. In alcuni casi, possiamo anche rivolgerci direttamente alle autorità fiscali per esplorare la possibilità di rimborso in assenza di una convenzione formale. Valutiamo la fattibilità durante la revisione iniziale.
Ogni caso dipende dalle regole applicabili tra i Paesi interessati. La valutazione gratuita chiarisce cosa si applica — di norma entro cinque giorni lavorativi.
L’autorità competente richiede documentazione nella forma corretta. La fattura deve in genere indicare l’IVA separatamente, riportare correttamente il nome dell’azienda, identificare il fornitore con il suo numero IVA e rientrare nel periodo di rimborso.
Molte aziende non recuperano perché le fatture non soddisfano questo standard. Gli hotel emettono ricevute generiche, gli organizzatori inviano conferme invece di fatture e le prenotazioni online mostrano importi totali senza IVA separata.
In questi casi la documentazione può spesso essere riemessa. Quando è possibile, ci occupiamo noi di ottenerla: contattiamo hotel, organizzatori, fornitori e piattaforme di prenotazione nella lingua locale, richiediamo fatture corrette e seguiamo la pratica fino alla risposta.
Ogni cliente dispone di una dashboard personale — pratiche presentate, aggiornamenti di stato e pagamenti ricevuti in un unico posto.
Una volta depositata la pratica, vedete esattamente dove si trova — depositata, in esame, approvata, pagata. Ogni importo recuperato, ogni giurisdizione, ogni stato, in una sola vista.
| Pratica | Giurisdizione | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| T1 2026 — Monaco, Berlino | Germania | CHF 8’420 | Pagata |
| T1 2026 — Londra, Edimburgo | Regno Unito | CHF 4’180 | Approvata |
| T1 2026 — Dubai | EAU | CHF 2’640 | Depositata |
| T4 2025 — Milano, Roma | Italia | CHF 6’120 | Pagata |
| T1 2026 — Ginevra, Zurigo | Svizzera | CHF 12’840 | Approvata |
| T4 2025 — Parigi, Lione | Francia | CHF 3’960 | In esame |
I vostri dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta e rimangono in Svizzera.